Vil du se hvordan TicketCo kan skape merverdi for deg som arrangør?

 

Eliteserieklubben FylingenBergen har funnet oppskriften på hvordan en stor idrettshall kan bli en kjærkommen inntektskilde. Lørdag 3. februar fyller de Framohallen med flere tusen festglade publikummere når Vassendgutane og Ausekarane kommer på besøk.

– Vi har plass til 3 500, men drømmer ikke om noe i nærheten av et slikt fremmøte. Om der kommer 2 000 er vi strålende fornøyd, og tjener gode penger, sier arrangementsansvarlig Preben Olsen i håndballklubben FyllingenBergen.

Han gleder seg til å ta imot to av de største og mest folkelige artistene på Vestlandet til en historisk dobbelkonsert.

– Vassendgutane har 60 000 følgere på Facebook, og godt over halvparten av disse sokner til Vestlandet. Ausekarane har 15 000. Begge artistene har et solid grep om det vi gjerne kan kalle “folk flest”, og når vi nå kan servere begge disse godbitene i en hall med god plass til dans og moro regner vi med at publikum vil strømme til, sier han.

LES OGSÅ: Et komplett salgsverktøy

Tilnærmet null risiko

Som idrettslag har ikke FyllingenBergen den samme risikokapitalen som de store konsertarrangørene. Når de likevel har klart å sikre seg denne konserten er det fordi de kan varte opp med noe like verdifullt: En stor kapasitet.

– Artistene er med og dele risikoen, og det gjorde denne konserten gjennomførbar for oss. Vi kan jo ikke legge store penger på bordet til honorar, slik de kommersielle arrangørene kan. Men i og med at vi har plass til så mange publikummere som vi har plass til kan artisten sitte igjen med minst like mye penger, samtidig som det drypper noen kroner på oss også, forteller Osen.

I tillegg tjener klubben penger på barsalget.

Skjenkeløyve

Olsen har tidligere drevet et utested i Bergen, og har dermed de nødvendige løyvene som behøves for å servere alkohol.

– Ølsalget er viktig både for økonomien vår og for trivselen blant publikum. Vi rigger opp sju barer, og vil ha 14 mann i sving i disse gjennom hele kvelden. Siden jeg er sertifisert får vi handle med full returrett hos grossist, og vi slipper å leie inn et mellomledd som ville spist av overskuddet vårt. Dermed blir hele overskuddet værende i klubben, sier han.

LES OGSÅ: Cashfree bonger eliminerte ølkøene

Gode forutsetninger

Foruten en hall med stor kapasitet har FyllingenBergen flere gode forutsetninger for denne typen arrangement.

– Hallen ligger sentralt til i en av de største bydelene i landets nest største by, så vi har et stort publikumsgrunnlag å trekke veksler på. I tillegg har vi god og gratis arbeidskraft i form av klubbmedlemmene, som denne kvelden kan delta i en kjekk dugnad og tjene penger for klubben samtidig som de har det kjekt selv. Og ikke minst har vi mye av infrastrukturen på plass fra fra før gjennom klubbdriften og kamparrangementene våre, som for eksempel billettsalget. Dermed er forutsetningene våre de aller beste, forteller Olsen.

Mange fallgruver

Han advarer andre klubber med egen hall mot å gjøre som FyllingenBergen dersom ikke alt er nøye gjennomtenkt.

– Å arrangere konserter i dette formatet kan fort bli en kostbar fornøyelse. Det er mye å passe på, og mine råd til andre klubber er å finne en artist med bred lokal appell hos en voksen og kjøpesterk målgruppe, og å gjøre en avtale om inntektsdeling fra første krone. Husk også at den tekniske produksjonen som kreves kan være omfattende, og ikke ta for gitt at artisten har med seg alt som behøves av lyd- og lysutstyr. Og for all del: Sørg for å ha orden i alle de nødvendige godkjenningene før du inngår noen bindende avtaler, avslutter den arrangementsansvarlige i FyllingenBergen.

 

Pin It on Pinterest

Share This