Chat with us, powered by LiveChat

Tall Ship valgte kortreist betalingsløsning

by | May 16, 2019

Når Tall Ship Races 2019 samler mer enn 200.000 besøkende over en fire-dagers periode i Bergen til sommeren, vil det være med TicketCos kontantløse betalingsløsninger som en viktig brikke i puslespillet.

‒Vi har gratis inngang for alle, men folk trenger mat og drikke også, sier prosjektleder av Bergen Tall Ship Races 2019, Morten Dahl Sebjørnsen.

‒ For å sikre et problemfritt event både for oss som arrangører, våre nesten 100 mat- og salgsboder samt de store folkemassene, trengte vi en sikker og lettvint betalingspartner. Da falt valget på TicketCo, fortsetter han.

Tall Ship Races er en årlig regatta som foregår på forskjellige steder i Europa hver sommer. Den organiseres og eies av Sail Training International, som holder til i Southampton. Årets event finner sted i Danmark og Norge, med start i Aalborg i Danmark og stopp i Fredrikstad og Bergen før regattaen til slutt ender i Aarhus i Danmark.

Forventer 70 store seilskip

I Bergen er det Bergen kommune som er ansvarlig for eventet, som finner sted fra 21. til 24. juli. De har utkontraktert ledelsen av prosjektet til CoEvent, hvor Sebjørnsen er prosjektleder.

‒ Dette vil bli et enormt arrangement. Vi forventer 70 store seilskip fra hele verden til Bergen havn disse fire dagene. Samlet vil skipene ha et mannskap på 2.500, de fleste av dem ungdommer mellom 15-25 år, og vårt oppdrag er delt inn i to like viktige deler. Vi skal både gjøre det fire dager lange Bergensbesøket til et minne for livet for mannskapet, og vi skal sette sammen en fantastisk festival for alle, forteller han.

Sikrer lettvinte og samlede betalingsløsninger

Budsjettet for festivalen og de forskjellige aktivitetene for mannskapet er på cirka 25 millioner kroner, og den største bidragsyteren er Bergen kommune. I tillegg baserer arrangementet seg på sponsorinntekter samt inntekter fra mat- og salgsboder.

‒ Vi har invitert er bredt spekter av mat- og salgsboder, og vi krever betaling for salgsrettighetene i festivalområdet – som er Bergen havn. For at dette skal fungere godt både for oss som arrangør, for de forskjellige selgerne og ikke minst for publikum vil vi sette opp en samlet betalingsløsning fra TicketCo som det er pålagt for alle selgerne å bruke, forklarer Sebjørnsen.

‒ Dette er høyst viktig for oss. Kontantsalg ville ha vært fullstendig kaos, og individuelle, nettbaserte betalingsløsninger for hver enkelte selger ville heller ikke vært ideelt. På denne måten får vi styrt hele festivalen som ett stort event, legger han til.

QR-kort og TicketCo Wallet

I tillegg til påfyllingsstasjoner og kontantløse salg gjennom enten QR-kort eller appen TicketCo Wallet vil arrangørene bidra med iZettle-terminaler til selgerne, slik at også besøkende som er skeptiske til å betale med mobil kan få handlet.

‒ Da Tall Ship Races var i Bergen i 2014 var 85 prosent av de besøkende 45 år eller eldre. Denne gangen har vi lagt ned en stor innsats for å engasjere et yngre publikum, og jeg er sikker på at vi vil se store mengder ungdommer i år. Samtidig vil det fremdeles være en god del besøkende i 60- og 70-årene, og det er viktig for oss å kunne tilby iZettle-terminaler til dem, sier Sebjørnsen.

Et enormt event

Før han tok på seg den utfordrende rollen som prosjektleder for Tall Ship Races 2019 i Bergen var Sebjørnsen event-manager for Offshore Technology Days i syv år. Dette arrangementet veksler mellom byene Stavanger og Bergen, og samler årlig 700 utstillere og 30.000 besøkende over to dager.

‒ Å arrangere OTD var en enorm jobb, men Tall Ship Races er noe helt annet, sier Sebjørnsen.

‒ 70 store seilskip, 2.500 mannskap, 200.000 besøkende og en stor mengde frivillige og selgere er litt av en oppgave å holde styr på. Det du ikke trenger på toppen da er problemer med teknologien eller betalingsløsningene. Vi ter avhengig av at alt går knirkefritt de fire dagene denne festivalen snur Bergen på hodet, og vi er trygge på at TicketCo vil gjøre susen, avslutter han.

Photo: Eivind Senneset

Pin It on Pinterest

Share This