Jak aplikacja TicketCo dla organizatorów ułatwi ci życie
Pomagamy organizatorom imprez, aby wszystko przebiegało prosto, sprawnie, szybko i w przestrzeni cyfrowej. Aplikacja TicketCo to nie kolejna apka na Twoim telefonie, lecz potężne narzędzie współpracujące z Tobą podczas całej imprezy, aby zapewnić Ci sukces – Twój analityk, sprzedawca, kadrowy, narzędzie do kontroli dostępu i menedżer projektu w jednym.
Aplikacja działa szybko i bez zbędnych komplikacji, wprost otwierając Ci oczy! Pokażemy Ci, jak działa i jak może zwiększyć Twoją produktywność i ułatwić Ci życie jako organizatorowi wydarzeń.
1. Zacznij od pobrania aplikacji na telefon lub tablet
Aplikacja jest dostępna zarówno na systemy iOS w iPhone’ach i iPadach, jak i na Androida. Wybierz preferowany system, klikając jeden z poniższych przycisków:
2. Twój analityk: obserwuj swoją sprzedaż
Po skonfigurowaniu wydarzenia online i uruchomieniu sprzedaży biletów możesz wybrać „Reports” (Raporty), aby na bieżąco śledzić sprzedaż za pomocą własnego telefonu:
- liczba sprzedanych biletów w podziale według rodzaju,
- przychód,
- liczba pozostałych biletów itp.
Dysponujesz dostępem do tych danych z dowolnego miejsca, cały czas trzymając rękę na pulsie.
3. Automat sprzedażowy: sprzedawaj bilety w ruchu i przyjmuj szybkie płatności kartą
Wykorzystując zintegrowany czytnik kart iZettle, który otrzymujesz od nas za darmo, Ty i Twoi pracownicy możecie sprzedać więcej biletów i przyjmować płatności kartą od gości przybywających na Twoje wydarzenie – co pozwala Ci również prowadzić sprzedaż online aż do ostatniej chwili. Możesz również sprzedawać bilety jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Aplikacja TicketCo jest powiązana z iZettle, dlatego potrzebujesz jedynie telefonu komórkowego lub tabletu, czytnika kart mieszczącego się w tylnej kieszeni spodni oraz opcji „Sales” (Sprzedaż) w aplikacji:
- Skonfiguruj wyskakujące powiadomienie i stań w dowolnym miejscu – w centrum konferencyjnym, szkole lub centrum handlowym.
- Zamień swoich pracowników w mobilne punkty kasowe, pozwalając im pobrać aplikację na telefony i wyposażając każdego z nich w czytnik kart. Zapomnij o kłopotliwej gotówce i w łatwy sposób monitoruj wielkość sprzedaży każdego pracownika w dowolnym momencie.
- Zachęć swoich sprzedawców do rywalizacji motywującą nagrodą dla zwycięzcy!
4. Kontrola dostępu: weryfikacja biletów na wejściu
Wybierz „Validations” (Weryfikacja), a Wasze urządzenia zmienią się w prywatne punkty kontroli dostępu. Opracowaliśmy superszybką technologię skanowania funkcjonującą w oparciu o łatwe do odczytania kody QR, która pozwala Ci skanować bilety szybciej niż jakiekolwiek inne urządzenie. Dzięki aplikacji możesz z łatwością skanować:
- bilety mobilne TicketCo
- bilety drukowane TicketCo
- bilety w portfelu Apple Wallet
- grupowe kody QR TicketCo, w ramach których kilka biletów zgrupowano w pojedynczy kod QR, przyspieszając wejście,
- karty podarunkowe TicketCo
- Gdyby ktoś zapomniał swoich biletów, możesz z łatwością zweryfikować je za pomocą aplikacji, prosząc jedynie o numer telefonu lub nazwisko przyporządkowane do biletu.
Jeżeli stracisz połączenie z Internetem, nie denerwuj się. Zadbaliśmy o mechanizm, który pobiera całą bazę danych o wydarzeniu do aplikacji TicketCo na Twoim urządzeniu co 10 sekund. Dlatego w razie utraty połączenia możesz działać dalej, jakby nic się nie stało.
5. Twój kadrowy: monitoruj wyniki pracowników z konta administratora
Z TicketCo możesz przydzielić każdemu ze swoich pracowników odrębne poziomy dostępu, w tym:
- sprzedaż,
- weryfikację,
- raportowanie
- lub kilka powyższych.
- Możesz utworzyć oddzielne „Sales divisions” (Działy sprzedaży) dla baru, stoisk handlowych itp. oraz przydzielić pracownikom dostęp wyłącznie do konkretnego działu.
Wybierając opcję „Reports” (Raporty) w aplikacji internetowej, możesz z łatwością dokonać przeglądu wyników każdego pracownika i działu: ile biletów i towarów sprzedano, ile biletów zostało zweryfikowanych.
6. Twój menedżer projektu: zyskaj pełny ogląd i we właściwym momencie podejmuj właściwe decyzje
Ponieważ wszystkie raporty spływają na bieżąco, podczas całej imprezy będziesz stale trzymać rękę na pulsie:
- Liczba wejść w danym okresie – dokładnie wiesz, kiedy należy zacząć.
- Jeśli powiążesz sprzedaż napojów, dań i towarów handlowych z biletami – zobaczysz statystyki sprzedaży, poznasz najpopularniejsze stoiska i w razie potrzeby uzupełnisz zaopatrzenie.
- Osoby, które nie dotarły jeszcze na imprezę, oraz ich liczba.