Chat with us, powered by LiveChat

Jak zwiększyć wydajność dzięki Zapier – poradnik

Dec 8, 2018

Automatyzacja przepływów roboczych w codziennym życiu jest kluczowa dla zapracowanych organizatorów wydarzeń. Pokażemy Ci, jak możesz wykorzystać Zapier, aby zamienić monotonne zadania w świetnie naoliwioną maszynę, bez umiejętności technicznych czy znajomości kodów.

Automatyzujesz swoje przepływy robocze czy może poświęcasz mnóstwo czasu na ręczne wprowadzanie danych oraz przenoszenie ich pomiędzy platformami? W zarządzaniu wydarzeniami ta różnica może zadecydować o sukcesie lub porażce.
Inną zaletą automatyzacji jest zapewnienie pełnej precyzji, gdy tymczasem ręczne wprowadzanie danych pociąga za sobą nieuchronnie ryzyko popełnienia błędu.

Dziś każdy organizator wydarzeń powinien zdecydować się na strategiczną automatyzację zadań wykonywanych w przestrzeni cyfrowej. Pozwoli Ci to robić więcej i lepiej, nie trwoniąc swojego cennego czasu.

To nowy sposób pracy, choć nie aż tak nowy – zmiana zachodzi na naszych oczach i nie można sobie pozwolić na to, aby pozostać w tyle.

Gotów? To nie takie trudne

Zacznij od utworzenia bezpłatnego konta w Zapier.

Zapier to bardzo prosty i najpopularniejszy sposób łączenia ze sobą internetowych narzędzi. I jest całkowicie za darmo! Bez trudu integruje aplikacje internetowe i wystarczy tylko kilka kliknięć, żeby Twoje ulubione narzędzia zostały „podpięte”, a dane przepłyną pomiędzy nimi dzięki zautomatyzowanym działaniom – tak zwanym „zapom”.

Teraz jesteś gotów, aby zautomatyzować swoje przepływy robocze, uzyskując niezliczone korzyści. Pokażemy Ci kilka przykładów, aby dać Ci posmakować całkowicie nowego sposobu myślenia:

Marketing i media społecznościowe

  • Automatyzacja wątków w mediach społecznościowych – utwórz zap łączący Twój kanał RSS z kontami na Twitterze, Facebooku i Linkedin. Wszystkie publikacje będą odtąd następować automatycznie!
  • Zbieranie wszelkiej aktywności odbiorców w arkuszach kalkulacyjnych Google – utwórz zap łączący Twoje konta w serwisach Instagram, Twitter, Facebook i LinkedIn oraz Arkusze Google. Teraz każdy obserwujący, każda uwaga, komentarz i udostępnienie znajdą się w jednym miejscu, dzięki czemu poznasz swoich odbiorców. Twórz raporty i udostępniaj je współpracownikom w Arkuszach Google, aby wszyscy byli na bieżąco z tym, co mówią i robią w sieci Wasi widzowie.
  • Porządkowanie materiałów do własnych treści – kiedy natkniesz się w sieci na przydatne artykuły i posty, z którymi chcesz się zapoznać później, które chcesz opisać lub którymi chcesz się podzielić z obserwującymi, utwórz zakładkę. Pewnie używasz Pocket lub Google Keep? Utwórz zap łączący Twoje narzędzie do tworzenia zakładek z Arkuszami Google lub bezpośrednio kolejką w Bufoerze, aby nie stracić jej z oczu. Artykuły, które chcesz udostępnić, możesz następnie zapować wprost na swoje konta w mediach społecznościowych, zgodnie z przykładem 1 w tym artykule.
  • Automatyzacja zarządzania treściami wewnętrznymi – utwórz zap do aplikacji Disqus z Twojego bloga, który będzie przesyłał komentarze do Ciebie i Twojego zespołu jako bezpośrednie powiadomienia w Slack, aby zapewnić ich pełną widoczność i szybkość reakcji.

Zarządzanie listą e-mailową

Zautomatyzuj zarządzanie swoją listą e-mailową, a nigdy już nie będziesz musiał importować i eksportować danych! Przykłady:

  • Automatycznie twórz listy prenumeratorów – utwórz zap łączący adresy e-mailowe z książki kontaktów w Gmail, leady reklamowe Facebooka, formularze Google Form, Intercom itp. bezpośrednio z Twoją nową listą prenumeratorów MailChimp.
  • Przenoś leady automatycznie do CRM – utwórz zap dla konta MailChimp, który będzie łączyć nowych prenumeratorów z listy e-mailowej z Twoimi kontaktami Hubspot, powiadomieniami Slack, a gotowe transakcje „zapował” do Pipedrive.
  • Automatyczna aktualizacja list e-mailowych – wykorzystaj też zap łączący MailChimp z MailChimp, aby automatycznie usuwać lub dodawać adresy e-mailowe dodane do różnych list.

Rozwój nowych leadów dzięki wiadomościom automatycznym

  • Częściowo spersonalizowany e-mail z odpowiedzią dla Twoich respondentów w Google Form.
  • Wyślij automatyczne tweety z podziękowaniem do ludzi udostępniających Twoje artykuły.
  • Stwórz zap, który automatycznie wysyła bezpośrednią wiadomość do Twoich nowych obserwujących na Twitterze ze szczegółową informacją o wydarzeniu.

Łącznik TicketCo Zapier

Z TicketCo dane klientów są Twoją własnością, dlatego zadbaliśmy, abyś mógł w pełni wykorzystać niesamowite możliwości, jakie oferuje Zapier. Z radością proponujemy Ci łącznik z aplikacją Zapier, który pozwoli Ci dokonać wyodrębnienia wszystkich danych transakcyjnych wraz z przypisanymi do nich informacjami, takimi jak dane kontaktowe nabywcy biletu, zakupione towary i przychód. Oznacza to, że nagle otrzymujesz możliwość kompleksowego zautomatyzowania bez wysiłku wszystkich zadań cyfrowych i sprzedażowych.

Oto kilka przykładów na to, jak możesz „zapować” je z TicketCo:

Dlatego go potrzebujesz

Używając Zapiera jako organizator wydarzeń, nie tylko oszczędzisz czas marnowany na nużące zadania, lecz także otworzysz całkowicie nowy świat innowacyjnych automatycznych rozwiązań, które wcześniej można było uzyskać co najwyżej dzięki kosztownej pracy inżynierów i programistów.

Może uświadomisz też sobie, że możesz od ręki zaoszczędzić pieniądze, korzystając z zapów, zamiast inwestować w internetowe platformy zarządzające, w których obecnie porządkujesz i planujesz swoje treści, publikacje społecznościowe i automatyczną dystrybucję e-maili.

Zacznij już dziś, logując się na swoje konto w Zapier, gdzie znajdziesz tysiące zapów, które pomogą Ci w codziennej pracy, otwierając przed Tobą bezmiar nowych zdumiewających możliwości.