Chat with us, powered by LiveChat

Great Swedish Beer Festival en succé – Alla kommer tillbaka!

by | Nov 7, 2019

Lördagen den 26:e oktober hölls Malmös första Great Swedish Beer Festival och det blev en succé. TicketCo försåg festivalen med ett nytt digitalt system för öl-kuponger och information som gjorde upplevelsen smidigare för alla inblandade. Förväntningarna på TicketCos lösning var stora. Förhoppningen var att både besökare och bryggerier skulle uppleva festivalen som smidig och spännande.

Vi tog ett samtal med Erik för att få veta mer om festivaldagen och givetvis också om kommande planer.

En festival med nytt pollettsystem

Vi har ju tidigare berättat om hur Great Swedish Beer Festival valde att jobba med TicketCos lösning för att slippa äldre system för kuponger och kapsyler. Inför festivalen var förväntningarna på appen stora. Tanken var ju att besökare skulle slippa stå i kö för att köpa kuponghäften för öl.

Dessutom lagras kvitton med information i TicketCo appen som användes för festivalen. Det betyder i praktiken att besökare fick ett komplett register av de ölsorter de smakat på. Det här är en finess som gör det enkelt att efter festivalen gå till Systembolaget och köpa samma sorter till helgens umgänge.

Med det nya virtuella systemet för kuponger kunde besökare fokusera fullt ut på den svenska hantverksölen. Och bryggerierna som kom för att presentera sina produkter drog också nytta av enklare hantering.

En välbesökt men lugn festival

Erik är ute och går när vi fångar honom för ett samtal om festivalen och det hörs på hans glada röst att det blev en riktigt bra festivallördag:

Vi är beredda att kalla det för någon form av succé. Vi har inte sammanfattat all ekonomi än, men av det vi har hört från folk är vi väldigt nöjda över responsen på festivalen.

Han berättar vidare att alla biljetterna till festivalen såldes ut i förväg. Alla som köpte biljett kom inte, men i slutändan var det 4700 personer som besökte festivalen under de två passen som erbjöds. Ett pass var mellan 11.00 och 15.00 och ett var mellan 17.00 och 21.00.
Erik beskriver stämningen under festivalens två pass:

Vi hade det otroligt lugnt och det är ganska vanligt på den här typen av tillställningar. Det blir inte så mycket fylla och det blir inga avvisningar. Folk kommer för att prova öl och inte för att supa.

Den första Great Swedish Beer Festival hade många olika typer av besökare. Erik berättar att han själv har varit på många öl-festivaler och att besökare till den här typen av event ofta är “män med långt skägg”. Men festivalen i Malmö var väldigt uppblandad.

Inga kuponger och ingen kö!

Bland förväntningarna inför festivalen fanns hoppet om att köerna skulle elimineras och att folk skulle köpa öl-kuponger i förväg.

Erik berättar:

Vi lyckades väl inte riktigt att få så många att köpa innan som vi hade hoppats på. Men vi hade lite volontärer som gick runt och hjälpte folk med att ladda sina mobiler. Så det funkade bra ändå. Vi fick aldrig några köer till plastkorten som vi hade som komplement (till appen).

Erik beskriver arrangemanget med appen som behagligt för alla. Han hörde mycket positivt från besökare just om det att de slapp stå i kö. Han beskriver det som en låg tröskel till att ta fram sin telefon och ladda upp pengar på den. Systemet gjorde skillnad och det är TicketCo verkligen glada över.

Tack vare lösningen som tog bort onödiga köer gick det att utnyttja de fyra timmarna för öl-provning till max. Dessutom behövde folk aldrig tappa sugen eller känna att de kanske skulle skippa något på grund av väntetider. Det här är ju något som får betydelse för varje evenemang, oavsett om det rör sig om goda drycker eller sport.

Fadern av svenskt hantverksöl gav sitt godkännande

Bland arrangörerna var tongångarna minst lika positiva som bland besökarna och det är också viktigt att beakta. Många av de som kom för att visa upp sin hantverksöl menade att det var den bästa festival de varit med på.

En person som är liksom fadern av svenskt hantverksöl och som har varit på festivaler över hela världen sade till mig att det här motsvarar de bästa internationella festivalerna, berättar Erik. Alla kommer tillbaka nästa år, säger han vidare.

Med beröm av detta slag från de som var med och ställde ut är festivalarrangörerna otroligt nöjda. Att alla bryggerier som var med vill komma tillbaka är en stämpel på att det här var en öl-festival som fungerade som den skulle!

Hantverksöl gifte sig bra med modernt app-system

Framförallt var bryggerierna nöjda med systemet från TicketCo. Erik förklarar att de är vana vid olika varianter. Ibland jobbar man till exempel med kapsyler för att sälja ölen som provas. Swedish Beer Festival upplevdes som mycket smidigt av bryggerierna trots att den använde sig av ett system som kan kallas för mycket modernt och high tech.

Det var något jag var lite orolig för. Att bryggerierna skulle vara lite gammalmodiga och tycka att nya moderna grejer inte går ihop med hantverket. Men det gifte sig väldigt bra. De var väldigt tacksamma för att det var enkelt att sköta systemet och att det gick snabbt, säger Erik.

Känslan av firmafest för svenskt hantverksöl

De bryggerier som kom för att visa upp sig blev placerade efter lotten.

Vi sade till om att de inte fick ta med sig eget marknadsmaterial och det köptes inte kvadratmeter på festivalen. Placeringarna blandades upp väldigt mycket och det tyckte folk var väldigt roligt. De träffade ju folk som de väldigt sällan träffar, berättar Erik.

Han beskriver festivalen lite som en årlig firmafest för svenskt hantverksöl, fast utan supa. Det blev tid till att prata och dela med sig av erfarenheter. Festivalen blev ett viktigt möte för folk som delar liknande vardag och frågeställningar, inte bara en oas för besökare som älskar äkta öl.

Nästa festival kan hållas under hösten 2020

Erik hoppas att det kommer att bli en Swedish Beer Festival hösten 2020 igen.

Vi har ett preliminärt datum som är den 24 oktober, 2020. Men vi har jobbat med detta ideellt och vi har heltidsjobb så det är lite grejer som måste förändras i vår organisation för att få det att gå ihop, säger Erik.

TicketCo är givetvis med och ser till att kommande festivaler blir lika smidiga med smarta lösningar för att köpa biljetter och kuponger innan och under festivalen. Årets besökare kommer att kunna använda informationen som finns lagrad med appen för att fortsatt välja de ölsorter som de upptäckte på plats. Och arrangörer såväl som bryggerier kan också lära sig mer om besökarnas beteende och upplevelse via den information som systemet har sparat om årets festival.

Om du tycker om äkta hantverksöl och missade festivalen 2019 bör du boka in nästa års upplaga redan nu i din kalender. Biljetterna sålde uppenbarligen som smör i solen och vi gissar att konceptet kommer att vara minst lika efterfrågat när det blir dags för Swedish Beer Festival 2020!

 
 
 
 
 
View this post on Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Tack för i år 🙏🏻 #gsbf2019

A post shared by Great Swedish Beer Festival (@greatswedishbeerfestival) on

TicketCo Admin appen

TicketCo Wallet appen

Utmärkta betyg:

© 2019 TicketCo Sweden AB

Share This