Vi hjälper dig att sälja mer på dina evenemang

Hur TicketCo’s Admin-app för evenemangsarrangörer gör livet enklare

Nov 28, 2018

Att hjälpa arrangörer att göra saker enkla, effektiva, snabba och digitala är kärnan i vad vi gör. TicketCo’s Admin app är inte vilken app som helst utan ett mycket kraftfullt verktyg som jobbar tillsammans med dig under hela evenemanget för att göra succé. Det är din analysator, din säljmaskin, personalhanterare, insläppsverktyg och projektadministratör i ett!

Vi tar dig igenom hur det fungerar och hur ditt liv som arrangör kan bli enklare och mer produktivt.

1. Börja med att ladda ner appen till din mobil eller surfplatta

Appen kommer i både iOS för iPhones & iPads och även Android. Välj vilken du föredrar bara genom att klicka på knappen nedan:

2. Din analysator: Övervaka din biljettförsäljning

När du har satt upp ditt evenemang online och du säljer biljetter kan du välja “Rapporter” för att övervaka din försäljning i realtid från din telefon. Där har du kolla på:

  • Biljetter sålda, segmenterade efter biljettyper
  • Dina intäkter
  • Hur många biljetter du har kvar att sälja etc.

Du kan komma åt det var som helst och ha 100% koll precis hela tiden.

3. Din försäljningsmaskin: Sälj biljetter med snabba kortbetalningar

Tillsammans med den integrerade iZettle-kortläsaren, som vi ger dig gratis, kan du och din personal sälja fler biljetter och ta kortbetalningar från var som helst. Både innan evenemanget börjar (med nedan tips) och i entrén när folk kommer till evenemanget. Detta gör det möjligt hålla din online-försäljning öppen samtidigt tills allra sista minuten. TicketCo-appen är länkad till iZettle, så allt du behöver är din mobil eller surfplatta och den lilla kortläsaren som kan passa i din ficka och bara välja “Försäljning” i appen. Här är några tips på hur du kan sälja fler biljetter:

  • Sätt upp en pop-up och sälj var som helst – på en konferens, en skola eller i ett köpcentrum.
  • Gör din personal till säljare enkelt genom att låta dem ladda ner appen till deras telefon och ge var och en en kortläsare. Slipp kontanthantering och enkelt övervaka exakt hur mycket som sålts och av vem.
  • Gör en tävling bland din säljkår med en uppmuntrande belöning till vinnaren!

4. Ditt insläppsverktyg: Verifiera biljetter vid dörren

Välj “Validera” och både du och dina anställda får egna insläppsverktyg som kan verifiera biljetter och varor. Vi har utvecklat en super-snabb skanningsteknik med lättlästa QR-koder som låter dig skanna biljetter snabbt och enkelt. Med din app kan du enkelt skanna:

  • TicketCo’s mobilbiljetter
  • TicketCo’s utskrivna biljetter
  • Biljetter i Apple Wallet
  • TicketCo’s grupp QR-koder, där flera biljetter grupperas i bara en QR-kod för snabb incheckning av grupper
  • TicketCo’s presentkort
  • Om någon har glömt sina biljetter, kan du enkelt validera dem via appen genom att bara fråga om e-post, mobilnummer eller deras namn som är kopplat till deras biljett så kommer den upp

Om du någonsin skulle förlora internetanslutning till din enhet kan du vara lugn. Vi har aktiverat en mekanism som hämtar hela din evenemangsdatabas till TicketCo-appen på din enhet var 10:e sekund . Du kan därför fortsätta som vanligt även om du går offline.

5. Din personalhanterare: Övervaka deras försäljning med ditt administratörskonto

Med TicketCo kan du ge var och en av dina anställda olika åtkomstnivåer, inklusive:

  • Försäljning
  • Verifiering
  • Rapportering
  • Eller en blandning av ovan
  • Du kan skapa separata försäljningsavdelningar för baren, maten etc. och ge personal tillgång till deras specifika division

Genom att välja “Rapporter” i webbapplikationen kan du enkelt få en översikt över varje personal och divisionens försäljning; hur många biljetter och varor som sålts och verifierats.

6. Din projektadministratör: Se allt och gör rätt åtgärder vid rätt tidpunkt

Eftersom all rapportering är live, kommer du att se hela ditt evenemang i absolut realtid;

  • Ankomststatus, hur många personer har kommit och vilken tid – vet exakt när saker och ting måste sparka igång
  • Om du har buntat drycker, mat och varor med dina biljetter – se försäljningsstatistik om vilka ställen som har varit mest populära och om du behöver fylla på lager
  • Hur många, och vem, har ännu inte kommit till ditt evenemang

För att börja använda TicketCo för dina evenemang – kontakta oss och vi får dig redo!

Share This