Fyra veckor innan årets Oslo Bislett Games, det årliga friidrottsevenemanget som arrangeras på Bislett stadion i Oslo i Norge, ligger biljettförsäljningen långt över fjolårets.
– Nu sitter jag och letar efter lediga platser. Biljettefterfrågan är stor och vi vill att så många som möjligt ska ta del av den folkfest som Oslo Bislett Games är, säger marknadschefen Anne Mette Undlien på Bislettalliansen.
Hon är ansvarig för biljettförsäljningen till Oslo Bislett Games, och därmed även ansvarig för arenakartan. Den består av 15 600 sittplatser, men för ett evenemang som Oslo Bislett Games, som direktsänds till 163 länder, tar tv-produktionen en stor del av stadions kapacitet.
– Vi har initialt en kapacitet på 14 500, men vi är så klart intresserade av att sälja varenda sittplats som tv-produktionen inte behöver. Därför håller jag på att finkamma antal platser, säger hon.
Modernt biljettsystem och retrokampanj
Biljettförsäljningen till årets Oslo Bislett Games invigdes i september 2018 och arrangören märkte en omedelbar respons på marknaden.
– Norsk friidrott är i stark medvind, med bröderna Ingebrigtsen och Karsten Warholm i spetsen. I kombination med ett väldigt användarvänligt biljettsystem och vad vi själva gärna tycker är en kraftfull marknadsföringskampanj har detta resulterat i mycket bra försäljning, säger Undlien.
På marknadssidan har Bislettalliansen valt ett markant retrogrepp.
– Bislett är en stadion fullspäckad med historia. 69 världsrekord har satts här sedan 1966, och nu upplever vi en ny guldålder inom norsk friidrott. Storhetstiden från 70-, 80- och 90-talen är tillbaka och vi fick med oss de norska atleterna på en kampanj där vi vrider tillbaka klockan till tidigare storhetstid. Det har slagit igenom hos allmänheten, säger marknadschefen.
Upplärd på fem minuter
Hon är också nöjd med tjänsten TicketCo har kommit med för årets sammankomst.
– Det är skönt att kunna sköta allt själv, och det är viktigt för oss att ha ett system som är lätt att använda. Vi förstärkte bemanningen med en separat biljettansvarig i början av maj och det tog mig bara fem minuters träning innan hon hade full koll och var självständig med ett helt nytt säljverktyg, säger Undlien.
Enkelt med digitala biljetter
Förutom biljetterna, som gått ut i en hög takt till vanliga biljettköpare, är sponsorer och samarbetspartners en stor och viktig grupp för Bislettalliansen.
– För dessa ser vi nu fram emot att dela ut digitala biljetter. Det är mycket lättare för biljettansvariga i företagen att dela ut QR-koder än fysiska biljetter, så här sparar vi tid och pengar på båda sidor om bordet, tillägger hon.
Det gröna skiftet
När det kommer till sponsorer och partners har Oslo Bislett Games upplevt en stor förändring de senaste åren. Undlien säger att Exxon Mobil var en solid partner under många år, och att det blev svårt när de avslutade samarbetet 2016 – och de hade inga norska stjärnor i världseliten. Plötsligt stod arrangören utan sin största partner och utan viktiga profiler.
– Det här tvingade oss att tänka till och att lägga upp en helt ny strategi. Vi fick analysera vilka våra främsta styrkor var, och bygga vidare på dessa, säger Undlien.
– Vi är ett evenemang som äger rum mitt i stan, utan en enda parkeringsplats tillgänglig. Detta ger oss ett driv mot att bli en grönare profil, och detta har vi klarat av. Vi har infört källsortering, installerat solceller på läktartaken och vi är i princip självförsörjande på energi. Med tanke på att vi är en öppen idrottsanläggning där långt över tusen idrottare tränar och duschar varje dag, 360 dagar om året, är det stora energivinster och lika stora miljövinster, tillägger hon.
Slutsåld för sponsring
Profilbytet har gett resultat och Bislettalliansen och Oslo Bislett Games har idag nya och solida partners som är med just på grund av det gröna skiftet arrangören genomfört.
– Idag är vi slutsålda på sponsring, och vi har partners som matchar med de värderingar vi själva står för, slår Undlien fast.
Strikta krav på Diamond League
Att vara Diamond League-arrangör kan på många sätt jämföras med att vara festivalarrangör. Man jobbar hela året för ett evenemang som äger rum på ett specifikt datum och då måste allt stämma. Det finns inget utrymme för fel, och du är särskilt sårbar när det kommer till artistbokningen (eller som i fallet med Oslo Bislett Games: idrottarna).
– Diamond League mäter oss på allt, och vi måste leverera på alla plan. Mottagandet idrottarna får på Gardermoen, incheckningen på hotellet, transporten till och från arenan, träningsanläggningen för idrottarna – allt granskas noga, och det finns noll utrymme för felsteg, säger Undlien.
– Dessutom är det oerhört viktigt för vår Diamond League-status att arenan är full, och då är det avgörande att vi har rätt attraktioner – och rätt säljsverktyg. Diamond League kommer att skalas ner från nuvarande 14 till 12 evenemang, och då kommer en del av arrangörerna förlora sin Diamond League-status. Vi vill inte spekulera i vem som kommer att försvinna, men det blir inte Oslo Bislett Games, avslutar hon.
